Das Homeoffice gesund gestalten – produktiv arbeiten mit der richtigen Ausstattung
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Flexible Arbeitsmodelle, Digitalisierung und globale Netzwerke sind die Wegweiser für zukunftsorientierte Unternehmen. Physische Anwesenheit im Betrieb wird in vielen Branchen immer seltener zur Notwendigkeit. Für Arbeitnehmer bietet das Homeoffice einen Zeitgewinn. Fahrten zur Arbeit fallen weg. Der Tagesbeginn gestaltet sich entspannter mit einem nachgewiesen günstigen Einfluss auf Motivation und Produktivität. Damit die Arbeit am heimischen Schreibtisch gesund und effektiv abläuft, ist die Ausstattung entscheidend.
Das Homeoffice einrichten – von ergonomischen Büromöbeln bis zur leistungsstarken Technik
Moderne Firmen ermöglichen heutzutage bereits die Arbeit aus dem Homeoffice. Den Unternehmen bietet das die Chance, qualifizierte Mitarbeiter aus allen Regionen des Landes zu rekrutieren, da die Ortsgebundenheit wegfällt. Doch nicht nur am Arbeitsplatz in der Firma, auch im Homeoffice sollten die Arbeitgeber das gesunde Arbeiten unterstützen. Dazu zählt die Ausstattung eines Arbeitsraumes, der fokussiertes Arbeiten zulässt und alle technischen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt.
Die Büroausstattung wählen – im Homeoffice lassen sich individuelle Anforderungen umsetzen
Ein eigener Arbeitsplatz ohne Ablenkungen, individuelle Einstellungen von Beleuchtungsstärke und Raumtemperatur, ein höhenverstellbarer Schreibtisch mit perfekter Ausrichtung im Raum und ein hochwertiger Bürostuhl, der dynamisches Sitzen ermöglicht – diese Dinge lassen sich bei der Arbeit im Homeoffice schnell umsetzen. Finanziell unterstützt wird die Anschaffung ergonomischer Büromöbel in der Regel durch den Arbeitgeber. Durch individuelle Absprachen sollten die persönlichen Bedürfnisse der jeweiligen Mitarbeiter für ein gesundes und rückenschonendes Arbeiten Beachtung finden, denn das reduziert Krankmeldungen und Produktivitätseinbrüche. Neben ergonomischen Schreibtischen und Sitzgelegenheiten tragen weitere Einrichtungsgegenstände zur effizienten Arbeit im Homeoffice bei. Praktische Rollcontainer lassen sich flexibel aufstellen und dienen als leicht zu erreichender Stauraum für Arbeitsdokumente, Druckerpapier oder Versandtaschen. Mit Tageslichtlampen, die unterschiedliche Einstellungsstufen bieten, kommt Müdigkeit gar nicht erst auf.
Für den gut ausgerüsteten Büroarbeitsplatz im eigenen zu Hause spielen aber nicht nur die Büromöbel eine Rolle. Auch die Technik darf nicht zu kurz kommen. Sie sollte ebenso wie die Möbel das ergonomische Arbeiten fördern und muss allen Arbeitsanforderungen gerecht werden.
Die Technik – hochwertige Hardware und effektive Tools für das Homeoffice
Um digitales Arbeiten aus dem Homeoffice erfolgreich bewältigen zu können, ist die passende Hardware nötig. Laptop oder PC mit Webcam, ergonomische Tastatur mit Maus und ein moderner, ausreichend großer Monitor gehören zur Standardausrüstung. Um Zwangshaltungen, Nackenstarre und Kopfschmerzen zu vermeiden, sollten auch die Arbeitsmaterialien individuell ausgerichtet werden. Die Höhe von Monitor und Tastatur sind hier entscheidend sowie eine ausreichende Arbeitsplatztiefe für den richtigen Abstand zum Bildschirm.
Stellt der Arbeitgeber die Technik zur Verfügung und sorgt somit auch für einen separaten Arbeitslaptop, lässt sich Privates und Geschäftliches gut voneinander trennen. Software und Tools für die Arbeit – zum Beispiel für das Arbeitszeitmanagement, die Kundenkartei oder für die arbeitsbedingte Kommunikation mit Kollegen oder Führungskräften – befinden sich ausschließlich auf dem Firmencomputer und nicht auf dem PC, der von der gesamten Familie genutzt wird. Neben einer sicheren Verbindung für die Übertragung von Firmendaten ist dies eine grundlegende Voraussetzung für den Datenschutz.
Das Homeoffice in der Zukunft
Das Homeoffice wird in der Zukunft immer wichtiger werden. Seit der Coronapandemie ist es für viele Arbeitnehmer ein entscheidendes Kriterium für die Jobwahl. Deutsche Unternehmen zeigen sich jedoch noch zögerlich. Nur etwa fünf Prozent sind bereit, ihren Mitarbeitern über 50 Prozent der Arbeitszeit im Homeoffice zu gewähren. Schwierigkeiten werden darin gesehen, die Anforderungen für den Arbeits- und Datenschutz abzuklären und umzusetzen. Ist ein einheitlicher Weg dafür gefunden, werden sich weitere Firmen dem Homeoffice öffnen. Denn: Mit individuellen und ergonomischen Arbeitsplätzen lässt sich laut einer Studie des Fraunhofer Instituts bis zu 36 Prozent an Arbeitsleistung gewinnen.